提高深度工作能力,创造更多价值

提高深度工作能力,创造更多价值

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决定工作价值的,不是那些琐碎浮浅的表象,而在于水面之下真正的【深度】,也就是【深度工作

并非每项工作都有生产力

大部分人在工作中都会有这样一种体验,白天已经非常忙了,但工作还总是干不完,还是要加班。于是,越来越多的人,为了让自己在短时间内完成更多工作,甚至开启了多线程工作模式,也就是同时处理不同的工作,并且在不同工作中来回切换用脑。

你会经常在办公室看到这样一群人,他们的电脑会同时打开很多页面,一边写着工作报告,一边回复着客户邮件,工作群里有消息时,还不忘回复几句,每天都很忙碌。但这种忙碌真的能转化为生产力吗?真的可以带来成长吗?

其实,那些类似长途商务旅行、会议、回复邮件、参加公关活动等等形式的【工作】,都叫做【浮浅工作】。这些工作既不要求很高的认知水平,也不要求高强度的智力投入,它们操作简单,容易被复制和替代,价值有限。也就是说,长期干这些浮浅工作会让人感觉每天很忙碌,但并不能转化为生产力,也无法产出有价值的成果。

深度工作是指在没有干扰的专注下进行的工作,它可以把你的认知能力推向极限,最终得到具有创造性和高价值的工作结果。拥有深度工作能力能够帮你迅速掌握困难的工作,但并不是所有人都具有深度工作的能力。

培养出深度工作的能力的方法

先来谈谈为什么大部分人做不到深度工作?

为了了解这个问题时,你必须了解一个概念,叫【最小阻力原则】,说的是人在做事的过程中会本能地选择一个【最小阻力路径】,来完成自己想要完成的事情。也就是说,当人们在选择工作时,总是从简单的工作开始,因为这些工作阻力最小。

比如回复一封电子邮件要比准备一份述职报告简单得多,你就会先回复电子邮件。虽然你明明知道,需要拿出一大块时间来准备述职报告,但是一收到邮件,还是忍不住点开看,马上回复。这样半天下来,你的报告可能还是一个字没写。

这是为什么呢?因为根据【最小阻力原则】,回复邮件阻力更小,让你觉得轻松。这样下来,你会不断重复去做简单的事儿,但是在那些需要花费时间并且产出高价值的事上就压缩了时间,甚至草草了事。时间长了,很多人就会觉得自己的工作没价值,重要的工作总是一拖再拖。

根据【最小阻力原则】,人们如果长时间在简单、低效、低价值的工作中切换,等到再回到重要工作时,注意力就很难集中了;当你不断切换注意力目标时,大脑的处理能力都会降低

这是为什么呢?主要有两个原因,一个称为【任务切换耗散】。说的是当你同时处理两个任务时,人脑的认知能力会在两个任务的切换时消耗掉。你看上去是同时处理了两件事情,但是对于每件事情所分配的注意力都比一次只做一件事情时要少得多。

另一个原因叫【任务混淆耗散】。说的是人脑的认知从前一个任务切换到后一个任务之后,头脑中仍然会时不时地出现前一个任务的内容,这就会影响你进行第二个任务。

比如,你刚逛完淘宝买了件衣服,之后你开始准备写销售文章,当你刚切换任务时,你的头脑中仍然会出现刚才买衣服的记忆画面。而写文章这个事本身还需要你消耗特别多的脑力。这样一来,因为任务切换,你的脑力在不知不觉中,就被一点点消耗了。所以你就会感觉写代码这件事更难了。甚至可能就此放弃写文章,又回去刷淘宝了。

很多人认为,忙碌代表生产力,只有忙碌才能有产出,才为公司创造了价值明白了【深度工作】这个概念后,你就会觉得这句话是多么的没有说服力

就像在职场中,许多人都会认为越忙碌越能干,完成的事越多,效率越高的观念偏差。这种观念偏差忽视了对事件本身的难度以及事件的价值等因素。所以,比起留出大块时间做有价值的工作,人们更倾向于追求这种看得见的成果所带来的成就感。

忙碌代表生产力】的思维定式和观念偏差,也会导致人们为了追求更多看得见的成果,而忽略了深度工作的重要性

培养深度工作能力的4个步骤

培养深度工作能力的4个步骤

1. 选择适合自己的深度工作模式

深度工作需要保持长时间的专注,但并不是所有人都可以随时随地保持专注的。比如,有些人早晨起来,状态最好,最容易进入不被打扰的深度工作状态,但有些人却只有在夜里的时候,才最兴奋,最容易专注。所以,我们要根据自己的生理特性和职业特性来选择适合自己的深度工作模式,这样才能保持高度专注状态,让消耗的意志力最小化。

早睡早起】确实能够确保你身体健康,但不一定能确保你保持最高的专注以及处于最高的【生产力】。

早晨工作还是夜里工作比较有效率,这完全取决于你个人。

节奏模式】是指实践者创造一种工作节奏,将深度工作整合到生活中,转化成一种简单的常规习惯。也就是说,你可以在每天的固定时间都固定做同一件事,形成节奏。

比如,每天早晨起床后的1小时,可以设置成阅读时间或者写作时间,形成自己的节奏。比如说你可以要求自己每天创作一篇销售文章,即使外界发生任何事情,你都必须把这一篇文章写完。

如果你是普通上班族或者有固定休息时间的教师、创业者,你可以采用【双峰模式】。这种模式要求你将个人时间分为2块,其中一段时间追求高强度、无干扰的专注;其余时间完成浮浅工作。

在平时当个普通的5天的朝九晚五上班族,把全部精力投入到工作中,并保证同事与上层能够随时找到你。但是在周末以及周日这2天,你可以将全部精力投入到你的兴趣,慢慢创立你的【副业】,不接受任何打扰。

如果你是自律的自由职业者,【禁欲模式】就比较适合你。听名字很好理解,就是与世隔绝地进行深度工作。切断一切与外界联系的媒介,将自己封闭在别人联系不到的地方,但作者认为这种模式只适合少数人,毕竟大部分人是无法完全做到与世隔绝的。

利用这种方式可以避免别人联络来联络你。如果你正在经营【自媒体】,这样你就可以把全部的时间与注意力都放到了你的内容创作当中。

还有最后一种模式叫做【记者模式】。说的是,在日程安排中随时可插入深度工作的模式。也就是说只要一有空闲时间,就能立刻进入深度工作模式,专心打磨你的产品。可以看得出,【记者模式】是很难实现的,只有很少一部分人才具有这种能力。所以,在培养深度工作的初期,并不建议你一上来就采用这种模式。

我们可以根据自身的特点来选择其中一种,或者设计一种符合自身特点的深度工作模式。但没有哪一种模式是绝对正确的,一种习惯是否合适不仅取决于个人的性格和生理特点,还有他所从事的工作性质等等。

选择好适合自己的深度工作模式之后,接下来就是适应和重复了。

2. 将工作内化成习惯

你必须将工作内化成习惯,也就是说不要等灵感或者状态来的时候才开始工作,而是将工作变成每日固定的习惯和准则。这样才能降低过渡到深度工作状态的阻力。

比如说,你可以设好每天早上7点准时起床,然后出去散步一会,紧接享用早餐,从8点到9点半在书房工作。之后的1小时用于拆阅前一天的信件,然后从10点半到中午又会回到书房工作。中午可以深入思考一些具有挑战性的想法,如何增加销售以及如何扩展你的个人事业等等,然后到了晚上可以进行自我学习,吸收新知识,而且每天如此。

好的习惯不在多,贵在持续

一个无论多么好的习惯,要是只持续了一个礼拜,那也不能称得上【好习惯

为什么习惯化对于培养深度工作如此重要呢?

你可以把我们大脑的传输过程想象成一条河道,传递的信息想象成一条水流,当你第一次做某个动作时,水流在河道中的流经速度并不会很快,但如果每天都有水流冲刷、流经这条河道,时间长了之后,河道就会越变越宽,水流的速度也会越流越快。

只有通过大量、反复、有针对性的【刻意练习】,形成习惯,才能让大脑的信息流通更快。你的大脑处理信息越容易的话,进入深度工作的专注状态也会越快。

如何养成严格内化的习惯?

首先你需要确定执行深度工作的地点和时长。比如,你可以把卧室里的一张书桌定为深度工作地点,每当坐在这张桌子前时,就告诉自己你要开始深度工作了。然后,设定一个具体的时间框架,在这个时间内要求自己保持专注,只专注在目前的工作中。

其次你还要给自己的深度工作设置规则和程序。如果你想进行深度写一篇【销售文章】,你可以设定3小时内切断一切网络来源只专注在写作上,长期刻意练习,才能形成习惯。

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所以,在这一步骤当中,将工作内化成习惯的要点是有意识地将每天的工作变成一种日常固定动作,有针对性地刻意练习可以让大脑处理信息更加容易。具体做法是,每天在固定时间和地点开始工作,直到养成习惯。然后在每次工作前给自己设定一个时间框架,在这个时间内切断一切外界干扰,让自己只专注在工作上。

3. 像经商一样执行

我们都知道商人的特点是具有很强的目标感,为了赚到钱,他们会把所有精力都放在最关键的目标上,然后围着目标设定一系列实现方法,让自己迅速达成目标。

培养个人深度工作能力也是一样。如果你只是告诉自己我要花更多时间用来深度工作,这种泛泛的目标很难让人有太多激情和动力去行动。

你应该让把自己当成是一家公司,或者是一个商人一样,给自己找一个能够燃起欲望的目标,把所有关注点都放到这个最重要的事情上。然后用足够的精力去完成它。

接下来就要设置目标了。在设置目标时抓住【引领性指标】,在达成预定目标之前的阶段性指标。

以写销售文章为例,引领性指标是说,你为了达到你的目标销售量,需要完成的阶段性目标。比如说每周要上传多少片的文章,观众的阅读数量的增加,或者最后观众的下单程度要达到多少等等。

我们一般人只注意一件事情的最终结果,最终结果没出现之前,你是不知道过程中会出现了什么问题的。所以也就无法及时调整行为,而等到结果出来后,再来改正行为策略,一切都太迟了。

引领性指标】就不一样了,它是衡量最终目标的前期目标,如果发现某一个目标没有达成,我们可以及时调整策略和方向,还是有机会达成最终目标的,不会导致全盘皆输。

举个例子,如果你想在创业初期为你所创办的【联盟行销课程】提高用户满意度,那么,你的目标就不能设为用户的满意度评价分数了,因为客户都买完你的商品了,才会进行评价,但是一旦发现差评,无论你最后怎么调整,这个客户已经流失掉了,不会再给你第二次机会了。

你应该把目标设置成接受【免费试用课程】的用户数量这种【引领性指标】。这个目标可以在短期内给你反馈,试用用户的数量越多,对实现最后的滞后目标就越有帮助,如果发现了问题,你也有机会和时间来调整。

4. 适当减少整体工作时间

通常一个工作日8小时,【高效人士】能保持深度工作的时间最多是4个小时,普通人每天一般能保持2小时【深度工作】已经很不错了,其余的时间都是用【浮浅工作】填满的。

事实上,很少有人能做到一天工作 8 小时。在充斥着各种会议、干扰、网页浏览、办公室政治和私人事务的一个普通工作日里,能够专心工作几个小时就已经很幸运了。更少的正式工作时间有助于挤压出更高的效率。如果每个人都只用更少的时间完成任务,他们就会更加尊重时间。人也会变得珍惜时间,他们就不会把时间花在无关紧要的事情上。

你有没有发现,无论我们给一件事多少的完成时间,我们总会拖到最后那几分钟完成,这就是【截止日期 Deadline】神奇的地方。

当你给自己设定一个不工作的【截止日期】后,你会自然而然地在工作中找到提高产出的方法,让自己在最短时间内完成目标。这样你不但不会因为工作时间的减少而降低产出,反而更容易专注于有生产效率的深度工作。

所以,当你觉得无法专注时,减少工作时间反而是一种方法。也许原来在工作时,你会一拖再拖,等到最后1分钟再完成。当【截止日期】提前时,你就会因为工作时间减少反而更加珍惜时间。这种方法会让你在做选择时有所侧重,自觉减少无意义的浮浅工作时间。

结语

深度工作】简单来说就是在零干扰的环境,执行最有价值的活动。当你从事深度工作时,你就处在扩展自己的思考创造力,让它们发挥到极致的状态。从事深度工作时,你就能得到最优秀,最具创意的成果。

提高【深度工作】能力可以说是今天获取成功不可或缺的关键能力。深度工作越来越稀罕的同时,【深度思考】的报偿正好变得愈来愈贵重。因此,如果能深耕这项技能,你的职业生涯将比缺乏深度工作的人多了一项强大的竞争优势。

什么叫卓越?卓越就是每天上床睡觉时,觉得有满足感,有成就感

卓越就是完成那些能带给工作与生活最多价值的事

提高深度工作能力,创造更多价值》有10条评论

  1. 找到適合自己深度工作的模式,真的很重要,這樣也能把時間和精力,花在最有價值的事情上 👍👍

  2. 這是一篇高品質的文章,我仔細閱讀了兩遍,當中提到了深度學習幾個面向,整理如下:
    概念:學習自己提升工作效率且達到深度學習與工作
    迷思:忙碌 不 等於 生產力
    困難:人有拖延的習慣,因此要設法降低阻力 (最小阻力原則)
    如何培養好習慣:好習慣重點在於持之以恆,文章中提出四大步驟,三大模式。非常具體且實用。
    目標:拒絕拖延,減少整體工作時間!
    以上內容讓我獲益良多,謝謝分享!

  3. 選擇適合自己的工作時間真的很重要,我媽天天叫我早睡早起早上讀書,但是我明明下午的效率最高。謝謝版主分享的步驟,我學一下後面三步,希望能提高一下整體工作效率,多點時間陪家人。

  4. 提高自己的工作效率的真的是一件非常重要的事情,平常白天要上班,網站要學習如何建立被動收入,其實不只體力可能不夠,腦力也會變得很有負擔,真的要像版主說的,找到適合自己的工作模式才是最重要的!

  5. 從今天就開始這個計劃,不斷的提升自己的生產力
    版主分享的培养深度工作能力的4个步骤圖也太有用了,會分享給我的朋友知道!
    非常期待版主接下來的文章!

  6. 唯有在深度工作下才能提高到最好的效率 不然就只是坐在位置上假裝自己很忙假裝自己在工作一樣而已 非常感謝版主分享 我要繼續朝著這個方向努力了

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